兰陵县人民政府办公室

关于印发《兰陵县地方史志资料年报工作实施方案》的通知

兰陵政办字〔2018〕15号

各乡镇人民政府，卞庄街道办事处，县直各部门、单位，兰陵经济开发区管委会：

《兰陵县地方史志资料年报工作实施方案》已经县政府研究同意，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

兰陵县人民政府办公室

2018年4月28日

（此件公开发布）

兰陵县地方史志资料年报工作实施方案

为促进我县地方史志资料搜集和整理工作制度化、规范化，根据国务院《地方志工作条例》、《山东省地方史志工作条例》、《临沂市地方史志事业发展规划纲要（2016—2020年》和《临沂市地方史志资料年报工作制度》、《临沂市地方史志资料年报制度实施细则》、《临沂市级地方史志资料年报编写要求》等有关规定，制定本方案。

一、主要任务

各乡镇（街道、开发区）、县直各机关、社会团体、企事业单位、其他组织和省、市直属驻兰陵单位（以下简称“承报单位”）要按照本方案，全面搜集本部门、本行业的年度资料，进行系统整理、汇编、撰写，全面、客观、准确地反映本部门、本行业发展情况，按时报送至兰陵县地方史志编纂委员会办公室（兰陵县史志办公室）。

二、报送工作步骤

（一）整体时间要求。2018年起逐年报送上一年度的地方史志资料年报（以下简称“资料年报”）。2011年至2016年的年报资料，应于2019年6月底前完成报送，承报单位应提前规划，安排人员按时完成。

（二）拟定纲目。每年3月，承报单位根据实际情况，研究和拟定征集纲目，并报送县史志办审核。

（三）搜集、整理、撰写。每年4月至5月，承报单位根据县史志办审定的征集纲目，全面搜集、整理、汇编、撰写上一年度内本部门、本行业的资料。

（四）报送。每年6月底前，承报单位将定稿的资料年报3份、电子版（光盘刻录）1份和《兰陵县地方史志资料年报报送表》1份，经单位主要负责人签字并加盖公章后报送县史志办。

三、报送内容及编写要求

资料年报要坚持存真求实的原则，符合宪法、法律、法规及保密规定，搜集、整理、汇编、撰写和报送反映上一年度本行业（事业）发展的资料，做到观点正确，资料翔实，内容全面，分类科学。

报送内容分两部分：承报单位拟定的资料年报征集纲目和根据纲目编写完成的资料年报。

（一）资料年报征集纲目撰写要求

1.概况资料纲目依据《苍山县志》《兰陵年鉴》篇目或本单位“三定”方案中的工作职责拟定，以两级层次为宜。

2.大事记资料纲目可略。

3.专题资料纲目写明拟报送的条目名称。

4.人物资料纲目写明拟报送的人物名单。

5.图片音像资料和文献资料纲目写明拟报送的条目目录。

（二）资料年报报送内容及编写要求

承报单位报送的资料年报，主要包括概况资料、大事记资料、专题资料、人物资料、文献资料、图片音像资料及其他具有存史价值的资料。其中，概况资料、大事记资料、专题资料、文献资料、图片资料属必报内容，人物资料属有符合条件的才报送的资料，音像资料和其他具有存史价值的资料各单位可根据具体情况自主决定是否报送。

1.概况资料。收录本部门、本行业发展的基本情况、基本现状等概况性资料及主要统计数据。

（1）主要内容。本行业（事业）的发展情况及重要决策、重要工作部署及其实施情况等；本行业（事业）发展的主要统计数据。

（2）撰写要求。采用记述体撰写。要体现发展脉络、主要特点。

2.大事记资料。收录本部门、本行业影响较大事件的资料。

（1）收录范围。重要法规、方针政策、决策、决议、规划的颁布；做出重要决定的会议的召开；行政区划调整；主要机构变动以及主要负责人的任免；重要企（事）业单位的成立、改组、改制、重组、破产等；重大改革与创新的提出及实施；重大专项工作、活动的开展以及重大工程、项目、设施建设；重大发明创造、科研成果的公布及获奖（获省级三等奖以上奖项）；党和国家领导人、著名人士在本行业（事业）的重要活动；对外及港澳台重要交流活动；工作中的重大失误及事故、重大传染病的发生及防治；重大自然灾害及防灾抗灾情况；主要物产的盛衰和重大环境的变化；珍贵文物的发掘与重要名胜古迹的保护和兴废；其他重要事件。

（2）撰写要求。应做到大事突出、要事不漏、常事不记。所记事件必须在本行业（事业）范围内有较大影响。

时间、地点、人物（单位）、经过、结果等基本要素齐全。

采用编年体与纪事本末体结合体编写，以月、日为序排列，一事一条。日期不明者置于月末，称“是月”；日期、月份均不明者置于年末，称“是年”。

3.专题资料

收录反映本部门、本行业基本业务、主要业绩的资料，以及具有重大影响、代表性、典型性事件的资料。

（1）收录范围

具有广泛性、综合性、开创性的重大决策、法规、决定、规划、改革、创新。

重大事件、案件、专项工作、重要活动、自然灾害。

影响较大的社会热点问题。

对经济社会发展有重大影响的工程或项目。

其他具有时代特色、地方特色与行业（事业）特色的重要事件和活动。

（2）撰写要求

采取记事和以事系人的编撰方法，以纪事本末体为体例，一事一条。

基本要素：包括事件(活动)、事物、问题发生的背景、时间、地点，涉及范围，以及经过、结果、特点和影响等，体现事件发展变化结果，突出所记事件（活动）、事物、问题的独特性、典型性。

跨年度事件原则上在完结的次年报送。

4.人物资料

收录对本部门、本行业有较大贡献和重要影响的人物及事迹的资料。

人物资料设人物传，主要收录在本地区工作，对本地区、本行业（事业）、本单位发展有较大贡献、影响的各界人物（籍贯不限）及其事迹；或在外地各个领域中有国际性、全国性、全省性影响的本籍（或在本地出生的）人物及其事迹。

（1）人物传

收录范围：

①在本县担任副县级以上领导职务的干部，兰陵籍在县外担任县级以上领导职务的干部。

②战斗英雄、在历次革命战争和反侵略战争中的著名将士和爱国志士，及经省或国家认定的烈士。

③教育、文艺、科技、卫生、新闻、出版、社会科学等领域在学术、科研和创作上卓有成就、有重大贡献者和主持重大工程设计的人物；中国科学院院士、中国工程院院士、市级以上（含市级）科学技术突出贡献奖的获得者。

④影响重大的社会人物，具有突出的独特技艺的能工巧匠以及有重要影响的非物质文化遗产传承人。

⑤对体育事业有突出贡献、重大影响者。

⑥少数民族、宗教著名人物。

⑦有重大影响的反面人物。

⑧其他对社会各方面有重大贡献和影响者。

撰写要求：

①坚持“生不立传”的原则，报送年报收录时限内去世者。

②基本要素。包括姓名、性别、生卒年月、籍贯、学历、政治面貌、履历、主要事迹、主要成果（如重大改革、学术思想、主要著作、科技及发明成果等）、曾获荣誉、组织结论等，要突出传主一生的主要事迹、主要思想观点。

③对入传人物的政治立场、思想观点，历史上的功过是非，作实事求是的编辑，不作评论。所记资料力求全面、真实、准确。凡有分歧的，应作必要的考证；无法确定的，选择一说，余说存疑待考。

④人物排列以卒年月日先后为序。

（2）人物名录表

具体收录范围和标准以及各类表格的栏目设置要求如下：

符合入人物传收录标准，年报收录时限内仍在世的人物。

表设姓名、性别、出生年月、籍贯、党派、工作单位、职务（职称）、主要事迹与成就等栏目；人物排列以出生年月日先后为序。

省部级以上劳动模范、先进工作者、五一劳动奖章获得者，模范烈军属、拥军模范。

表设姓名、性别、籍贯、党派、工作单位、职务（职称）、荣誉称号、授予时间、授予单位等栏目；人物排列以获得荣誉时间的先后为序。

（3）在年报资料中已经报送的且未发生变化的人物可不重复报送。

5.文献资料

（1）本行业（事业）具有重要存史价值的重要文献，如地方法规、政府规章、规范性文件、工作总结、主要业务项目总结、专题调研报告、重要会议纪要、市级以上媒体专题报道，影响重大的官方网络资料等资料全文。

（2）尽量报送原件，摘录的可采用复印件。

（3）文献资料应制作目录。

6.图片音像资料

（1）图片资料

综合要求：

①反映本行业（事业）基本面貌、发展变化以及时代特色、地方特色和行业（事业）特色，具有存史价值的照片、地图、规划图、示意图；照片只收录工作活动照，每年不少于10张。

②人物传每人附正面免冠照1张。

③根据内文配置适量的照片、地形图、行政区划图、交通图、分布图、规划图、示意图等。

质量要求：

①图照选材准确、主题突出、纪实性强，重点反映行业（事业）主体业务，无广告色彩，无版权争议。

②扫描图片宜使用彩色模式扫描，彩色分辨率应大于300dpi，黑白分辨率应大于400pdi。数码相机拍摄的照片不低于800万像素且不小于1.5M。

③照片文字说明，必须注明照片的时间、地点、主要人物（标明身份和位置）、主要内容，括注拍摄者或供稿人姓名、单位、拍摄时间等。

④地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或审定的，并配有审图号。

（2）音像资料

综合要求：

①有关大事、要事、重要活动、人物等，可配置音像资料，要具备时间、地点、人物、事件主体、结果等基本要素。

②根据行业（事业）发展情况，可制作综合类的音像资料。

质量要求:

①原始音频、视频资料或其复制件。

②运用编辑技术应无损于客观事实。

③内容无广告色彩和评论性内容。

7.其他具有存史价值的资料

（三）其他要求

1.原始资料和引文要注明出处。注放在每类资料之后，做到要素齐备。

（1）档案资料：注明收藏单位、案卷号、目录号、全宗号、标题、作者等。

（2）文件资料：注明发文单位、时间、文件名、文号等。

（3）书籍资料：注明作者、书名、页码、出版单位、出版年月等。

（4）实地调查资料和口碑资料：注明调查对象的基本情况。

（5）报刊资料：注明报刊名、年月日及版次(期序)、作者、标题等。

（6）音像资料：注明作者、内容、时长、拍摄时间、格式等。

（7）网络资料：注明网站、网址、文章标题、作者、发布时间等。

2.军事部门报送内容参照本规范执行。

四、保障措施

县史志办负责地方史志资料年报工作的组织实施，其主要职责为：负责年报工作的组织、指导、督促和检查；制定编写要求，确定承报单位，审定征集纲目；组织业务培训和研讨交流活动；组织审查验收与整理、汇编；组织实施资料年报工作；保管资料年报并组织开发利用。

各承报单位主要职责为：将资料年报工作列入年度工作计划，保障工作条件；明确分管领导及编写人员（以下统称年报编写人员），支持年报编写人员参加业务培训及研讨交流活动；拟定征集纲目，经县史志办审定同意后，全面搜集、整理、汇编、撰写本行业（事业）年报资料；及时组织内部审查并报送县史志办审查验收；建立涵盖本部门、本行业的资料年报网络，建立工作队伍。

同一行业跨部门的，根据实际情况，由县史志办确定牵头承报单位。牵头单位负责组织、指导、督促和检查归口承报单位的资料年报工作。

附件:兰陵县地方史志资料年报报送表

附件

兰陵县地方史志资料年报报送表