今年以来,矿坑镇便民服务中心以“为民、便民、利民”为服务原则,从提升硬件配套、优化运行机制、创新服务模式三个方面持续发力,全面优化升级服务体系和便民服务水平,推进便民服务平台建设标准化、规范化。
强化阵地建设,优化功能布局。按照前台受理、后台审批的要求,在原便民服务中心基础上提升改造上下两层标准化便民服务中心,场所面积达到300平方米,设立8个综合受理窗口,整合10个部门职能集中入驻。一楼划分为办事等候区,综合受理区,咨询帮办区,自助服务区、统一发证区、预留机动服务区、线上线下帮办代办服务区、休闲娱乐区等功能分区,实现了政务服务由“多门办理”到“一门办理”的转变。二楼设置后台审批综合服务,充分体现“便民、舒适、高效”理念,配备党建书屋、大屏幕电视、报刊架、饮水机、雨伞、医药箱、沙发等便民娱乐设施,实现免费Wi-Fi信号全覆盖。
全面提升服务,实现无缝衔接。在管理服务上实现咨询导服、帮办代办、巡查管理、保安保洁等标准化,搭建“镇—工作区—村庄”三级办事渠道,全镇24个村设置48名代办员从事社会事务、劳动保障、卫生计生等帮办代办工作。高频事项服务节假日、双休日全天候不打烊,办事企业和群众可针对具体办理事项提前2天对接相应业务工作人员,约定办理时间,办理窗口将按照约定提供服务,也可电话咨询业务办理流程及注意事项,满足了企业群众不同时段的办理需求。
健全管理体制,做实业务培训。严格落实岗位责任制、首问责任制、办结公告制、一次性告知制、限时办结制等管理制度,真正形成以制度管人、管事的工作管理格局,设置意见箱和投诉电话,让办事群众充分发挥监督作用,以“平时考核+不定期检查”的模式检验制度执行效果;开设“我的业务我来讲”活动大讲堂,调动窗口人员学习积极性,提升“一站办”水平打造“全科型”受理队伍;编印矿坑镇便民服务中心工作制度、下放权力事项服务指南、政策汇编、业务办理流程等六部分,为政务服务人员提供更加全面有效的学习参考。
规范服务标准,营造良好氛围。着力打造“办事不求人”特色品牌,实现政务服务事项办理标准化、阳光化,窗口设置工作监督台,对服务标准和行为规范进行公示,工作人员统一着装,做到仪表端庄、语言文明,积极推行帮办代办服务。充分利用微信平台新媒体、宣传标语、小喇叭等多种形式宣传,提高便民服务建设的知晓率和群众满意度,形成文明办事、文明服务的浓厚氛围。
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