为了加强教育经费财务管理,确保教育经费保障机制改革顺利进行,提高资金的使用效率,确保教育教学工作的顺利进行,根据兰陵县教体局下发的《财务管理制度》,在保运转的前提下,结合我校实际情况,特制订本制度。
一、加强预算管理,坚持审批制度
1、学校年初要遵循“量入为出,统筹兼顾,保证重点,收支平衡”的原则做好预算。要编制预算计划,报中心校审批,方可实施开支。
2、学校根据实际安排报账时间,及时报账。报账同时,报下月支出计划,经校长及分管校长批准后方可实施。
3、设备购置、专用设备购置、办公设备购置、图书设备购置等。使用部门提出采购申请,相关的部门科室审核控制,单位负责人审批后,总务部门实施采购。财产保管员做好验收入库,纳入固定资产核算管理。涉及政府采购项目,按政府采购规定的程序实施。
二、加强学校收费管理
1、严禁设立“小金库”,不得将收入作为往来款项进行核算。
2、对不符合规定的票据,学校财产机构不得使用。
3、严禁违反规定,巧设项目向学生收取费用。如统一发动、购买练习册,按人头收取班级活动费,强制保险等。
4、不扣留、挪用各种收费,足额、及时上缴上级财政部门。
三、支出管理
1、学校的财务收支实行“一支笔”审批制度。学校的一切重大开支和重要的经济事项的决策,应经学校领导班子集体研究决定后,召开学校“三重一大”并做好会议记录备查。
2、财务机构内部分工做到帐、物分开,报账员不兼任档案管理、财务保管工作。
3、禁止在支出过程中变通、变造现象,保持原始凭证的真实、合法、有效。
4、应当严格执行有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。加强支出管理,基本支出、项目支出不得混用。公用支出不得用于教职工福利等人员支出。
5、培训及差旅费报销程序及标准: 教体局文件——填出差审批单——分管校长签字——校长签字——月底财务室统计核销。(具体执行标准详见《文峰高级中学差旅费管理制度》) 培训及出差结束保留好相应支出单据月底及时到财务室核销,过月单据不予核销。
6、为保证学校财务管理运转,各科室支出单据由科室负责人及分管校长审核签字后,由各科室负责人统一报送到财务审核,财务人员现场审核单据无误后再经由校长签字。
7、学校成立由校长及分管校长任组长的财务内审小组,不定时对学校财务收支内部审计。
四、财产管理
1、低值易耗品学校建立明细帐,由学校保管员及时记录、存档。
2、固定资产管理责任到人,发生人员变更时做好交接手续,详细盘点。物品非正常损坏或丢失,责任人照价赔偿。
3、学校物品一律不许外借,外借不能收回时,保管员、外借人平均折款赔偿。
五、档案管理
1、会计对文件、制度、报表、预算决算及重要合同,定期归档、审查、整理立卷。
2、档案要有目录,并装订成册,防止丢失或毁坏。
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